3 dicas para síndicos de condomínios menores
Em condomínios residenciais, a tarefa de organizar e controlar diferentes espaços em comum pode ser um desafio. Ao síndico cabe a responsabilidade de incentivar a cooperação e o engajamento de todos os condôminos para encarar as dificuldades e buscar o melhor para os moradores.
Para garantir sucesso nessa missão, no entanto, é preciso, ainda, implementar mudanças e alternativas de administração que possam beneficiar o conjunto. Afinal, em qualquer estrutura compartilhada, conciliar as necessidades de todo o grupo é a chave para a boa convivência.
Quer aprimorar os resultados do seu trabalho como síndico? Então confira 3 dicas para melhorar a gestão de condomínios:
Organizar o setor administrativo
Antes mesmo de definir os serviços necessários no seu condomínio, é preciso organizar todos os itens do setor administrativo. Como em outros trabalhos, o planejamento adequado de cada etapa é fundamental para não esquecer nenhum detalhe. Para facilitar, mantenha sempre um registro ? em caderno ou planilha ? das tarefas a serem realizadas em cada mês.
Nesse registro, você pode listar itens como salário de funcionários, contas a pagar, taxas e impostos e também serviços de fornecedores. Não se esqueça de anotar os custos totais envolvidos em cada um desses itens, cuidado fundamental para o controle adequado do orçamento do condomínio. Ainda com relação aos registros, procure manter um arquivo organizado com todas as atas produzidas em reuniões, pois assim serão facilmente encontradas para futuras consultas.
Economizar recursos na gestão
Economizar recursos é bom para o ambiente e para o bolso de qualquer consumidor. Em condomínios menores, cultivar o hábito de economizar pode até ser mais fácil, mas precisa ser sempre incentivado, para o bem de todos. Como síndico, seu papel é orientar os moradores, além de pesquisar métodos alternativos para a economia, na forma de equipamentos e sistemas adequados ao condomínio.
Energia
Os custos com a conta de luz costumam ser bem altos em condomínios. Para evitar sustos na prestação de contas no fim do mês; procure diminuir a intensidade de iluminação em ambientes de passagem, como corredores e jardins de acesso. Se possível, instale sensores de luz nesses locais, pois assim só serão ativados na presença de pessoas. Solicite também aos condôminos que cultivem hábitos simples, como diminuir o uso do elevador e manter lâmpadas apagadas em ambientes vazios.
Água
Mais do que fechar a torneira, a economia desse recurso pode ser garantida com a adoção de sistemas alternativos para a captação de água da chuva no condomínio. Com um pequeno reservatório, os moradores já garantem volume suficiente para a lavagem de veículos, calçadas, pisos internos e na irrigação de plantas e gramado.
A economia de água nas unidades de moradia também tem total influência nos gastos com a luz. Isso porque a bomba necessária para levar água até os apartamentos consome energia elétrica constantemente. Nesse sentido, um trabalho de conscientização é valioso e deve ser mantido em todas as reuniões de condomínio.
Manter a limpeza e manutenção dos ambientes
Para deixar o espaço bonito e confortável, o síndico deve contratar serviços especializados para a manutenção dos ambientes. Na hora de escolher a empresa, pesquise sua credibilidade no mercado, e acompanhe sempre os serviços dentro do condomínio.
Cuidados com o lixo
A geração de resíduos em ambientes domésticos é um problema comum em qualquer comunidade. Para controlar esse problema, incentive a coleta seletiva em todas as unidades de moradia, pois assim será mais fácil destinar os resíduos a um local adequado. Quanto aos orgânicos, é possível fazer um sistema de compostagem para transformar restos de alimentos em adubo, caso haja espaço no condomínio.
Não se esqueça de marcar assembléias periódicas para a prestação de contas relativas à arrecadação e despesas do condomínio. Para garantir que nenhum morador fique de fora, mande avisos com antecedência de, pelo menos, uma semana da data de reunião.
Boas práticas na gestão de condomínios não exigem grandes ideias, mas, sim, boa vontade e diálogo aberto entre síndico e moradores, para a garantia de uma convivência agradável a todos.