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CBO Leia MaisTira teima: Norma 16.280 da ABNTConheça as respostas para as dúvidas mais comuns
Entrou em vigor no dia 18/04/2014 a nova norma da ABNT, 16.280, que regulamenta as reformas em edificações, tanto na parte das unidades como nas áreas externas. Como qualquer novidade, a nova regra gerou muitos questionamentos. Pensando nisso, o SíndicoNet escolheu as perguntas mais recorrentes e conversou com engenheiros, advogados, administradores de condomínios e um diretor do Secovi para esclarecer todas as dúvidas. Confira abaixo: Quais documentos do condomínio devem ser guardados?A dúvida sobre que documentos e papéis devem ser guardados - e quais podem ser descartados -, muito comum em casas e apartamentos, existe também em administradoras e síndicos de condomínios. Por isso, a AABIC (Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo) preparou um guia prático para auxiliar na hora de arquivar a papelada. Além das vias originais, muitos documentos podem ser guardados diretamente em meio eletrônico, sendo necessário extremo cuidado, tanto no manuseio dos documentos em papel quanto na guarda e cópias de segurança dos documentos digitalizados. Com relação aos períodos de guarda mínima para diferentes tipos de documentos, relacionados às áreas fiscal tributária, trabalhista e financeira, abaixo estão as informações sobre o período que cada documento deve ser conservado. Período: 2 anos Documentos Comunicação do Aviso Prévio (art.7º, XXIX, da CF) Pedido de demissão Termo de Rescisão do Contrato de Trabalho Período: 3 anos Documentos CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados. (Portaria Mtb nº 2.115/99, art.1º, § 2º) Período: 5 anos Documentos Acordo de compensação de horas Apólices de seguro Atestado Médico Cartas, circulares, editais e demais documentos relativos a convocação de Assembléias. Conta de água, luz, telefone. Controle de cobrança e de pagamento das cotas condominiais Cópia de processos de cobrança judicial de cotas condominiais DIRF – Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte Documentos emitidos relativos a cobrança (amigáveis ou judiciais) de devedores Documentos relativos a manutenção das portas corta-fogo Documentos relativos a manutenção de hidrantes, mangueiras e/ou outros equipamentos contra incêndio Documentos relativos a manutenção do sistema de elevadores Documentos relativos a manutenção do sistema de pára-raios Documentos relativos a manutenção, recarga e vencimento das cargas dos extintores / dedetização / limpeza de caixas d´água Documentos relativos aos serviços de manutenção diversos Orçamentos / cotações diversas de compras e contratações efetuadas pelo Condomínio Livro, cartão ou fichas de apontamento do ponto diário Pasta de prestação de contas (documentos não relacionados a itens específicos citados em outros tópicos dessa relação). Recibo de entrega da comunicação de dispensa – CD (Seguro –Desemprego) Recibo de pagamento de salários Recibo de pagamento de benefícios (férias, 13º, vale-transporte, cesta básica, etc), recibo de abono de férias, recibo do gozo de férias, recibo de adiantamento salarial, recibo de entrega do requerimento do seguro desemprego. Período: 10 anos Documentos Comprovante de pagamento de benefícios reembolsados pelo INSS Comprovante de Retenção do INSS – Contribuintes individuais Contratos de fornecimento diversos (produtos e serviços) firmados com terceiros Cópia de processos relativos a ações trabalhistas, tributárias, cíveis e/ou criminais CSLL e Cofins (Decreto nº 3.048/99, arts 348 e 349) DARF´s do PIS (Programa de Integração Social) Folha de pagamento GPS e documentação previdenciária quando não tenha havido levantamento fiscal (folha de pagamento, recibos, ficha de salário-família, atestados médicos concernentes a afastamentos por incapacidade ou, salário-maternidade) (Dec. nº3.048/99, art.348e 349) Guias de Recolhimento / Comprovante de Cadastramento PIS/PASEP Imposto de renda na fonte Imposto de renda pessoa jurídica (lei 8.212, art. 46) Período: 20 anos Documentos Exames Médicos (admissional, demissional, periódico, mudança de função, retorno de trabalho, inclusive avaliação e exames complementares, as conclusões e as medidas aplicadas (Portaria nº 3.214/78, NR-7) Período: 30 anos Documentos Documentos referentes ao depósito fundiário – FGTS – GFIP - GRFP (Lei nº 8.036/90, art. 23, § 5º, Decreto nº 99.684/90, art.55) RPA – Recibo de Pagamento de Autônomo (Lei 8.212, art. 45, §1º) Período: Indeterminado Documentos Cadastro de Condôminos (proprietários e inquilinos / histórico e atualizado Certificado de manutenção emitido por órgão competente (CONTRU em SP), no caso de edifícios comerciais. Contrato de trabalho Convenção do condomínio (original, alterações e atual) Documentos relativos ao AVCB – Atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros Documentos relativos ao PCMSO e PPRA Listas de qualificação e presença nas assembléias Livro de inspeção do trabalho Livro ou ficha de registro de empregados Livros de atas de assembléias registradas no cartório de títulos e documentos Plantas diversas do condomínio (hidráulica, elétrica, etc.) RAIS – Relação Anual de Informações Sociais (art. 8º da Portaria MTE nº 699/2001): 1. obrigado a manter o arquivo por 05 anos. 2. cópia dos arquivos gerados em meios magnéticos, fita ou via Internet e respectivo recibo definitivo da entrega da RAIS, recomenda-se guardá-los por tempo indeterminado Recolhimento Previdenciário do Contribuinte Individual Registro de empregados Regulamento Interno do Condomínio (original, alterações e atual) Relatórios de análises, perícias, auditorias, etc. realizados no condomínio Fonte: LicitaMais
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